pomysły biznesowe: Twoja firma: jak otworzyć sklep z artykułami papierniczymi

* Obliczenia wykorzystują średnie dane dla świata 400 000 ₽

Minimalny kapitał początkowy

1, 5 roku

Zwrot

13%

Rentowność

Około 30% segmentu korporacyjnego na rynku zajmują małe firmy, a nie więcej niż 45 z nich osiąga obroty przekraczające dwa miliony dolarów rocznie. Tak więc, nawet pod warunkiem dość wysokiej konkurencji i istnienia dużych graczy na rynku, nowi gracze mają wszelkie szanse, aby zająć swoje miejsce na rynku (nawet jeśli początkowo niewielki, ale z perspektywą dalszego rozwoju i ekspansji).

Asortyment większości sklepów z artykułami biurowymi obejmuje produkty produkcji zagranicznej i krajowej. Jakość importowanych towarów jest często wyższa niż rosyjska, ale sytuacja stopniowo się zmienia. Producenci (głównie produkty papierowe i białe) przechodzą na nowoczesny sprzęt, opracowując nowe projekty, stosując wysokiej jakości surowce.

W strukturze importowanych materiałów biurowych rośnie udział produktów z krajów Azji Południowo-Wschodniej, których konstrukcja często nie jest gorsza od biur europejskich, a ceny są często niższe. Dodatkowe korzyści obejmują szeroki zakres i częste zmiany składu.

Z tego powodu w niektórych grupach produktów udział produktów azjatyckich może sięgać nawet 50%. Jednak z punktu widzenia rosyjskich konsumentów produkty pochodzenia azjatyckiego powinny być „tanie”, nawet jeśli nie są gorszej jakości niż produkty europejskie lub krajowe. Z tego powodu wiele dużych i średnich hurtowni sprzedających artykuły biurowe często zamawia produkty w krajach azjatyckich pod własnymi markami.

Opłacalność otwarcia sklepu z artykułami biurowymi

Roczna wydajność rosyjskiego rynku biurowego wynosi do 2, 5 mld USD. Ten segment jest uważany za najbardziej obiecujący, podobnie jak biuro dla uczniów. Wzrost w branży biurowej, który wynosi 45% rocznie, wynika głównie ze wzrostu podaży materiałów biurowych dla biura.

Na rynku artykułów papierniczych reprezentowane są następujące uczestniczące firmy: producenci, dystrybutorzy lub importerzy niektórych marek, hurtownie lub firmy odsprzedające produkty markowe, firmy specjalizujące się w obsłudze klientów korporacyjnych, sklepów detalicznych i dużych sieci handlowych. Liderami rynku pod względem kapitału obrotowego są Komus, Regent, Ekort, Office Premier, ProBuro, Farm, Bureaucrat, Chancellor.

Zatem sklep z artykułami papierniczymi może być skierowany do szerokiego grona odbiorców (rodzice przedszkolaków i uczniów, samych uczniów, uczniów i innych kupujących) lub mieć węższą specjalizację (towary dla kreatywności, dla szkoły, dla biura itp.). Jak wspomniano powyżej, materiały biurowe stanowią ponad 60% całkowitej sprzedaży materiałów biurowych.

Zysk w tym segmencie jest znacznie wyższy niż w szkole, co przyciąga uwagę początkujących przedsiębiorców. Należy jednak pamiętać, że przy pracy z produktami biurowymi bardziej prawdopodobny jest format sklepu internetowego z usługą dostarczania towarów do biura. Rozważamy opcję otwarcia zwykłego sklepu z artykułami papierniczymi, w którym dominować będą produkty dla uczniów, dzieci w wieku przedszkolnym, studentów i jak najszerszej grupy odbiorców. Większość zakupów przypada na dwie pierwsze grupy klientów.

Artykuły papiernicze są klasyfikowane jako ogólne dobra konsumpcyjne. Zapotrzebowanie na takie produkty niewiele zależy od sezonu, a także od sytuacji gospodarczej w kraju, ponieważ nawet pomimo różnych kryzysów gospodarczych dzieci nadal chodzą do instytucji edukacyjnych i potrzebują długopisów, zeszytów, okładek na podręczniki, towarów do kreatywności itp. Chociaż w pełni nie warto wykluczać wpływu czynnika sezonowości na sprzedaż. Tak więc największy popyt obserwuje się od lipca do września, kiedy rodzice zaczynają kupować biuro dla szkoły. Od października do lipca przychody ze sklepu papierniczego są stosunkowo stabilne (z niewielkim spadkiem od maja do lipca).

Jak zarejestrować sklep z artykułami papierniczymi

Aby otworzyć sklep z artykułami papierniczymi, musisz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca, co będzie łatwiejsze i tańsze niż zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli jednak planujesz prowadzić interesy z partnerem lub kilkoma partnerami, a także zamierzasz prowadzić handel hurtowy, zalecamy zarejestrowanie LLC.

Rodzaj działalności Twojej firmy w OKVED odnosi się do „Detalicznego handlu papierami i artykułami biurowymi” (18/18/2019). Do otwarcia sklepu z artykułami papierniczymi nie są wymagane żadne specjalne dokumenty. Standardowa lista niezbędnej dokumentacji, którą musisz otrzymać, obejmuje Świadectwo Sanitarne i Epidemiologiczne (wydane przez Inspekcję Sanitarną) oraz Świadectwo Bezpieczeństwa Pożarowego (wydane przez Inspekcję Pożarną). Ponadto, jeśli masz kasę fiskalną, musisz ją zarejestrować w urzędzie okręgowym inspekcji podatkowej. Ponadto od 1 stycznia 2012 r. Każdy pracownik musi posiadać zaświadczenie o badaniu lekarskim.

Określ lokalizację sklepu z artykułami papierniczymi

Twój sklep z artykułami biurowymi powinien znajdować się w obszarze o dużym natężeniu ruchu. Wielu przedsiębiorców jest przekonanych, że optymalną lokalizacją dla takiego sklepu jest centrum miasta. W rzeczywistości ta opcja jest po prostu najmniej preferowana, ponieważ najprawdopodobniej konkurencja tutaj będzie znacznie wyższa, a także koszt wynajmu. Ale zajęty obszar do spania jest bardziej odpowiedni, szczególnie jeśli otworzysz swój sklep w pobliżu centrum handlowego, sklepów spożywczych, sklepów z artykułami gospodarstwa domowego, zabawek dla dzieci itp.

Możesz również wynająć powierzchnię w centrum handlowo-rozrywkowym, ale istnieje wiele niuansów. Artykuły papiernicze to mały towar, ale jego układ wymaga znacznej powierzchni (musisz ułożyć wszystko, co jest w twoim asortymencie, aby klienci mogli to rozważyć). Z drugiej strony, im mniejszy produkt, tym większe prawdopodobieństwo kradzieży. Jeśli zwykły sklep może być wyposażony w systemy antykradzieżowe, będzie to trudniejsze i droższe, aby zrobić to na małym obszarze. Najlepszym miejscem do otwarcia sklepu z artykułami biurowymi jest parter wielopiętrowego budynku przy jednej z ruchliwych ulic. Zauważalny znak sam w sobie będzie doskonałą reklamą.

Minimalna powierzchnia do otwarcia sklepu z artykułami biurowymi wynosi około 6 metrów kwadratowych. metrów. Należy pamiętać, że im mniejszy obszar, tym trudniej jest odwiedzającym sklepowi poruszać się po asortymencie z powodu zbyt ciasnego wyświetlania towarów w oknach. Ponadto na terenie sklepu należy zapewnić pomieszczenia dla magazynu, w którym będą przechowywane zapasy towarów. Może być bardzo mały, ponieważ towary związane z artykułami biurowymi są w większości kompaktowe. W skrajnym przypadku możliwe jest wydzielenie części powierzchni handlowej na pomieszczenie gospodarcze, ale ta opcja jest najmniej preferowana. W pomieszczeniach biurowych i na parkietach powinien być niski poziom wilgotności, w przeciwnym razie produkty papiernicze szybko się zepsują.

Co wchodzi w zakres rentownego sklepu z artykułami papierniczymi

Asortyment standardowego sklepu z artykułami piśmienniczymi obejmuje akcesoria piśmienne, produkty PP i PVC (foldery), rejestratory tektury, produkty papierowe i tekturowe, klej i korekta, foldery rejestrujące z tworzywa sztucznego, narożniki, tace poziome, stojaki na książki, foldery na kółkach, karteczki, artykuły biurowe (spinacze, guziki itp.), zszywacze, zeszyty, notatniki, zestawy na biurko i inne akcesoria, zszywacze, teczki, taśmy samoprzylepne, nożyczki itp. Produkty o wysokiej wartości są bardzo poszukiwane. Jako takie, można wykorzystać jakość, atrakcyjny wygląd i funkcjonalność.

Konsumenci preferują towary wielofunkcyjne (takie jak na przykład ołówki z gumkami, zszywacze z anty-zszywaczami, pisaki, pisaki korekcyjne itp.). Są gotowi je kupić, nawet jeśli cena funkcjonalnego produktu nie różni się bardzo od ceny tych samych produktów sprzedawanych osobno. Duże znaczenie mają kolor i wzornictwo artykułów piśmiennych.

Dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym, a także studenci, wolą artykuły papiernicze w jasnych kolorach z efektownymi zdjęciami. Dorosła publiczność jest bardziej powściągliwa w swoich preferencjach, ale nowoczesny design ma dla niej ogromne znaczenie. Nie powinieneś kupować wyjątkowo tanich produktów, mając nadzieję na przyciągnięcie jak największej liczby kupujących. Współcześni konsumenci stają się coraz bardziej dyskryminujący i wymagają jakości towarów. Jednak drogie produkty mogą również leżeć na półkach.

Najlepiej postawić na produkty średniej klasy - wysokiej jakości i piękne. Na przykład wybierając tanie 12-arkuszowe notebooki z zielonymi okładkami i droższe notebooki z kolorowymi okładkami wykonanymi z cienkiego kartonu, kupując, wybierz ten drugi.

Jeszcze bardziej opłaca się kupować tanie notebooki w różnych super- i hipermarketach, które dzięki zróżnicowanemu asortymentowi mogą pozwolić sobie na obniżenie marży na niektóre produkty i / lub zakup od producentów po korzystniejszych cenach hurtowych. Nie masz jeszcze takiej możliwości, dlatego lepiej jest zaoferować szerszy wybór towarów ze średniej kategorii cenowej (3-4 odmiany jednego rodzaju). Być może nie będziesz w stanie konkurować z dużymi sieciami sklepów, ale konieczne jest, aby twoje ceny nie różniły się znacząco od cen bezpośrednich konkurentów.

Nawet przy różnicy 5-10 rubli za pozycję potencjalni nabywcy mogą preferować inny sklep. Ponadto należy pamiętać, że w przeddzień szkoły rodzice kupują niezbędne artykuły papiernicze w dużych ilościach, a oszczędność pięciu rubli za pozycję może ostatecznie zmienić się w znaczną ilość.

Sprzedaż i marketing sklepu z artykułami papierniczymi

Eksperci doradzają ciągłą zmianę układu towarów. Tworzysz więc poczucie szerszego wyboru i ułatwiasz znalezienie odpowiedniego produktu. Towary sezonowe, które są najbardziej poszukiwane w danym sezonie (z reguły są to towary do szkoły), są układane w najbardziej widocznym miejscu. Pod koniec sezonu część niesprzedanych towarów jest zwracana do magazynu, a część sprzedawana jest prawie po cenie zakupu. Nie bądź chciwy i ukryj to do następnego sezonu. Część produktu po prostu straci na znaczeniu (na przykład kalendarze, pamiętniki na określony rok, notebooki z idolami tego roku na okładkach itp.), A część po długim przechowywaniu nie będzie już wyglądać jak nowy produkt.

Jeśli to możliwe, spróbuj poszerzyć asortyment swojego sklepu. Możesz dołączyć do niego, oprócz biura, książki edukacyjne i dla dzieci, produkty pamiątkowe i upominkowe, małe zabawki, naklejki, kalendarze, zakładki itp. Wszystko to pomoże zwiększyć zyski (choć będziesz musiał zainwestować trochę więcej).

Małe sklepy papiernicze z reguły kupują produkty od hurtowni. Wybierz 2-3 dostawców, którzy oferują produkty w najniższych cenach i z warunkami pracy, które Ci odpowiadają. Dowiedz się z góry warunki dostawy, nawet jeśli firma znajduje się w Twoim mieście. W większości przypadków wygodniej będzie, jeśli nie podróżujesz po towary, a dostawca przyniesie ci je. Oczywiście, dużo bardziej opłaca się kupować towary bezpośrednio od producenta, ale najprawdopodobniej minimalna partia będzie zbyt wysoka, a koszt dostawy z innego regionu może nawet „zjeść” wszystkie korzyści z zakupu.

Do umieszczenia towarów wymagany będzie specjalny sprzęt handlowy, w tym gabloty, stojaki, stojaki z elementami zawiasowymi (półki, siatki, zawieszenia itp.). Część wyposażenia można wykonać niezależnie. Ze względów ekonomicznych można również kupić używany sprzęt. Oddzielne regały będą również wymagane dla magazynu, w przeciwnym razie ani ty, ani twoi sprzedawcy nie znajdziesz tam odpowiedniego produktu.

Istnieje również możliwość wykonania tych stojaków własnymi rękami lub zakupu gotowych, w tym w niewyspecjalizowanych sklepach (na przykład takich jak Ikea). Nie zapomnij o znaku z nazwą swojego sklepu, plakatów lub naklejek okiennych, jeśli nie można zrobić pięknej gabloty, filaru, w którym będziesz umieszczać reklamy na asortymencie sklepu, bieżące promocje i rabaty.

Obliczenia finansowe sklepu papierniczego

Aby pracować w małym sklepie, wystarczy dwóch sprzedawców, aby pracować co drugi dzień. Jeśli jednak sprzedaż nie jest planowana w formacie „za ladą”, potrzebujesz również kasjera i 1-2 asystentów sprzedaży, którzy będą monitorować zamówienie, odpowiadać na pytania kupujących, uzupełniać zapasy towarów na półkach i zajmować się ich układem. Ponadto przed rozpoczęciem roku szkolnego będzie wymagana większa liczba pracowników pomocniczych, w przeciwnym razie twoi dwaj sprzedawcy mogą nie być w stanie poradzić sobie ze zwiększoną liczbą kupujących.

Aby otworzyć mały sklep z artykułami papierniczymi, potrzeba od 400-450 tysięcy rubli. Kwota ta obejmuje czynsz, zakup pierwszej partii artykułów piśmiennych, minimalny sprzęt detaliczny. Pojawią się jednak dodatkowe koszty - zamawianie i instalacja znaków, reklama, wynagrodzenie dla sprzedawców przynajmniej przez pierwsze trzy miesiące działalności. Marża na artykuły papiernicze sięga 200% w przypadku tanich produktów i 50-70% w przypadku droższych produktów. Okres zwrotu wynosi od 1, 5 roku.

Liliya Sysoeva